Deux heures avant l'arrivée des premiers invités, le tapis rouge n'est pas encore déroulé. Une équipe de sécurité passe le site au peigne fin, pendant que les équipes protocolaires finalisent, minute par minute, l'ordre exact des arrivées.
Un minutage millimétré
Chaque arrivée est chronométrée pour éviter tout embouteillage devant les photographes : un délai de 90 secondes est généralement respecté entre deux personnalités pour laisser aux photographes le temps de capter leurs images sans bousculade.
Gérer l'imprévu en temps réel
Un retard de quelques minutes suffit à bouleverser l'ensemble du planning. Une cellule dédiée, invisible du public, réajuste en permanence l'ordre de passage en fonction des aléas de circulation ou des changements de dernière minute côté invités.
Une fois le dernier carré rouge refermé derrière les portes, l'équipe logistique, elle, reste encore sur place pour superviser la suite de la soirée — sans jamais apparaître sur une seule photo.
